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一、你要區分是行政事業單位還是企業單位，進行不同的處理，關鍵是借方科目的確認問題。二、行政單位；借：經費支出貸;現金或銀行存款事業單位：借：事業支出或經營支出（有經營性收入的

借支：借：其他應收款-***貸：庫存現金報銷，如有交回現金借：庫存現金銷售費用或管理費用-差旅費貸：其他應收款-***

一開始是：借管理費用--差旅費600貸現金600報銷是：借管理費用---差旅費30貸現金30

借款時：借：其他應收款——XXX貸：現金（銀行存款）報銷時：借：管理費用——差旅費貸：其他應收款——xxx若有多余現金時，借：現金貸：其他應收款——

你要分清差旅費借款和差旅費報銷這兩種情形，題中說支付1000差旅費，而不是**員工借1000差旅費，這個含義是不同的。按題意，借方應該是費用類科目。

借：管理費用—差旅費100—辦公費100—業務招待費100—郵電費100庫存現金100貸：準備金存款500這個分錄完全正確。

報銷費用時，員工生活費計入“管理費用-職工福利”科目；如果從員工工資扣，“應付職工薪酬-工資”科目。

如果是一個家庭記賬，可將科目自己設計一個，如生活費、電話費等。這樣，會計分錄就是：借：生活費300借：電話費200貸：現金（銀行存款）500如果是一個單位，對職工記賬，借：職工福利費—誤餐

借：營業費用-生活費 管理費用-電話費 貸：現金

職工的生活補助費會計分錄　　借：應付福利費或應付職工薪酬　　貸：現金或銀行存款　　生活補助費是指：由于某些特定事件或原因，而給納稅人本人或其家庭的正常生活，造成一定困難。