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代理記賬的定義是什么
《會計法》第三十六條明確規(guī)定：“沒有設(shè)立代理機構(gòu)條件的，應(yīng)當委托經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)記帳。”代理記賬是指將企業(yè)的會計、記賬、納稅申報等工作委托正規(guī)的記賬公司完成。企業(yè)只設(shè)出納，負責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管。
代理記賬
1：允許不具備設(shè)立獨立會計機構(gòu)或提供會計人員條件的單位委托有關(guān)會計服務(wù)機構(gòu)進行代理記賬，確立了我國代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。
2：根據(jù)1993年通過的《注冊會計師法》第15條：“注冊會計師可以從事會計咨詢和會計服務(wù)”，為發(fā)展代理記賬業(yè)務(wù)提供了法律中介。
3：同時，為規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，財政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》，具體規(guī)定了代理記賬的條件、代理記賬的程序以及雙方。新修訂的《會計法》再次確認了代理記賬的法律地位。
4：第三十六條明確規(guī)定：“各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，設(shè)立會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)設(shè)置會計人員，聘任會計主管人員；不具備設(shè)立條件的，委托經(jīng)批準的中介機構(gòu)設(shè)立會計代理記賬。”
特征
代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)等中介機構(gòu)從事的社會會計服務(wù)活動，受權(quán)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)，接受獨立會計單位的委托，代為辦理記賬、會計和報銷業(yè)務(wù)。代理記賬主體是經(jīng)批準設(shè)立會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司等具有代理記賬資格的中介機構(gòu)；代理記賬的對象是不具備在小型經(jīng)濟組織等相關(guān)機構(gòu)設(shè)立會計機構(gòu)或者設(shè)置專職會計人員能力的獨立核算單位，其中代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立的會計單位辦理記賬、會計、報銷等業(yè)務(wù)。代理記賬的性質(zhì)是一種社會會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、規(guī)范化的表現(xiàn)。代理記賬的法律表現(xiàn)是通過簽訂委托合同義務(wù)關(guān)系，明確和規(guī)范雙方的權(quán)利。
條件
公司是否選擇“代理記賬”取決于公司是否具備專職會計人員的條件，由各公司根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)需要確定。一般來說，單位的規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財政收支的復(fù)雜程度、經(jīng)營管理的要求是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財政收支數(shù)額大、經(jīng)營管理要求高的單位，一般應(yīng)單獨設(shè)置會計機構(gòu)和專職會計人員，及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財政收支的核算，實施有效的會計監(jiān)督，確保會計工作效率和會計信息質(zhì)量。由此可見，代理記賬的受托單位應(yīng)該而且必須是一個小型經(jīng)濟組織，是一個應(yīng)當設(shè)立賬戶的個體工商戶。至于什么是小經(jīng)濟組織，目前我國還沒有明確的判斷標準。一般情況下，我們可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員和總資產(chǎn)進行綜合判斷。應(yīng)當開戶的個體工商戶，是指從事生產(chǎn)經(jīng)營，有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，不免除開戶義務(wù)的個體工商戶。這可以從我國稅務(wù)總局1997年6月19日發(fā)布的《個體工商戶開戶管理暫行辦法》中查到。
需要明確指出的是，單位是否有專職會計人員，應(yīng)由單位自行決定，但建賬是強制性要求，建賬審批的權(quán)限屬于行政主管部門。
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